Mendeley 本身也提供 Literature Search 功能,输入你想查找的 key words 即可查找,右侧点击 Save Reference 保存到Mendeley:
2.管理文献
绿点表明文档未读,点击绿点切换已读和未读。可以将喜欢的或希望保持跟踪的文档用星形图标标记,Favorites 中会显示所有被标记的文档:
左上侧可以在 My library 中创建文件夹进行分类,将刚才找到的文档放到 blockchain 文件夹下:
左下侧中可以从中选择,根据作者关键字、作者、笔记和出版杂志对所有文献或分组内文献进行筛选。标签可批量编辑,可以为多个文献条目一次添加或删除标签,也可以批量重命名多个文献的标签名:
Mendeley 自带 PDF 阅读器,双击即可打开文档。菜单栏中 Highlight 有 Highlight Text (一行为基准)和 Highlight Rectangle (任意一块区域)两个选项实现高亮显示文字,Note 按钮添加注释。两项功能均可用选中区域后单击右键的方法来实现。Ctrl+Z 可撤销操作。
选中这篇文献,就可以看到所做的笔记(注:这些注解并不存储在PDF文档中,而是存储在 Mendeley 帐户中。若想创建一个新的包含这些注释的PDF文档,可以 File → Export with Annotations):
在 search 中输入需要搜索的信息,即可在文档中找到对应的位置:
选中此文,单击 Related 可以查看相关文献:
还记得一开始下载的PDF文件名是一串数字和字母吗?如果每次都手动重命名会累死人的!Mendeley的文档管理工具可以自动重命名PDF文档并将它们归入具有清晰结构的文件夹当中,方便在Mendeley之外对文档的查找。点击 Tools → Options → File Organize。
Organize my files:将所有文档复制到一个文件夹中
Sort files into subfolders:创建一个基于所选文档信息的文件夹组织结构
Rename document files:将文档名更改为可包含作者姓名、期刊名、年份和文档标题的更有意义的文档
可以看到文件名相对于之前已变得易读:
3.引用文献
单击菜单栏 Tools → Install MS Word Plugin 安装 word 插件,word 中就会出现相应的工具栏按钮,方便引用文献、生成题录或手动编辑其它条目。打开 word,点击引用 → Insert Citation
此时会弹出一个对话框,可以通过作者姓名,文档标题或发表年份搜索文献,同时引用多篇文献用分号将其分开,找到想引用的文献后,单击OK按钮即可:
Style 中选择引文格式:
Insert Bibliography 生成引文:
也可以在 Mendeley 中选择欲引用的文献,单击 Edit → Copy As(三种格式,如果选择 Formatted Citation 即是直接的引文格式),然后将其粘贴到所编辑的文档中,或者简单粗暴地直接拖拽到所编辑的文档中。
4.导出与同步
一般来说,Mendeley 网上同步的时候不会选择 PDF 文件同步,毕竟空间有限(All Documents → Edit Settings → 取消Synchronize attached files):
菜单栏 File → Export 导出有三种格式,选择所需要的:
如果要导出整个library,可以 Ctrl+A 全选文献然后 Export,也可以Tools → Options,然后在 BibTeX 选项卡中勾选Enable BibTeX syncing,并点亮 Create one BibTeX file for me whole library,在Path文本框中选择合适路径保存(生成一个 library.bib 文件)。在重装系统或重装 Mendeley 之后可选择 library.bib 进行恢复。